Das Berufsethos verpflichtet Steuerberater, die von ihnen übernommenen Aufgaben gewissenhaft, sorgfältig, eigenverantwortlich, unabhängig und verschwiegen auszuüben. Was passiert, wenn diese regional auch noch digitalisiert und automatisiert werden? Das weiß die Gaedke & Partner Unternehmensgruppe. Ganz persönlich.
Die Steuerberatung wird nicht nur als geschäftsmäßige Dienstleistung in steuerrechtlichen Angelegenheiten, sondern auch als wichtiges Gemeinschaftsgut defi-niert. Dieser geschäftigen Hilfestellung widmet sich die Gaedke Steuerberatung. Und darüber hinaus. „Wir sind eine universelle Kanzlei für den Mittelstand, aber unsere Spezialisierung liegt sicher im digitalisierten Rechnungswesen. Das ist durch unsere Kanzleigröße möglich“, erklärt Klaus Gaedke, geschäftsführender Gesellschafter der Gaedke & Partner Steuerberatung und Präsident der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in der Steiermark. Die Kanzlei beschäftigt 50 Mitarbeiter an den Standorten Graz, Leibnitz, Pöllau, Werndorf und Wien und begleitet ihre Kunden darüber hinaus mit einer eigenen Digitalgesellschaft. Die GP Digitale Beratung agiert seit fünf Jahren als Partner für Digitalisierungsund Automatisierungsprojekte im Rechnungswesen in den jeweiligen Regionen und ganz Österreich. Nach dem Grundsatz „work smarter – not harder“ werden die Routinetätigkeiten der Mitarbeiter so umfassend wie möglich automatisiert, was Ressourcen für die wesentlichen Tätigkeiten im Controlling des Unternehmens schafft. „Für einige war zu Beginn alleine schon die digitale Archivierung der Belege ein entscheidender Aspekt für die Umstellung auf eine papierlose Buchhaltung“, erinnert sich Klaus Gaedke. Heute verbindet die Kanzlei nach eingehenden Analysen und Prozessen für ihre Kunden komplexe Datenmengen und Zahlen durch systematische Schnittstellen. Unterschiedliche Vorsysteme, abgestimmt auf den jeweiligen Kunden, werden in die Buchhaltung der Kanzlei integriert und garantieren somit eine effiziente Abwicklung. „Da die Buchführung als personalintensiv gilt, lohnt sich eine Auslagerung speziell für kleinere und mittlere Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen junge Start-ups ebenso wie auch Konzerne, die über Web-Shops weltweit verkaufen“, sagt Julia Polak, Geschäftsführerin der GP Digitale Beratung an den Standorten Wien und Graz. Denn gerade im Bereich E-Commerce ist der Automatisierungsgrad enorm. „Richtig effizient wird es, wenn die ursprünglichen Daten richtig aufbereitet sind und übernommen werden können. Wo es Sinn macht, bedienen wir uns hierbei auch der Künstlichen Intelligenz, um Prozesse zu automatisieren“, setzt Polak auf das richtige Werkzeug. Denn sind die richtigen Schnittstellen gesetzt, lassen sich Ausgangsrechnungen und Belegbilder leicht übernehmen und der Web-Shop ist optimal eingestellt. In weiterer Folge finden die Rechnungen steuerlich korrekt den Eingang in die Buchhaltung. Den Weg von Analyse über Digitalisierung bis zur Automatisierung begleitet die Gaedke & Partner Steuerberatung mit Workshops für Mitarbeiter in den Unternehmen. „Das Ziel ist, dass in den Unternehmen die relevanten Zahlen, die Buchhaltung und die Bilanz verstanden werden. Dahingehend haben wir den Bedarf erkannt, Mitarbeiter des Rechnungswesens im Hinblick auf Effizienz und Rentabilität ihres Unternehmens zu schulen“, setzt Controllerin Nicole Gaedke auf effizientes Coaching vor Ort. Welche Programme braucht es? Können vorhandene adaptiert oder aufrechterhalten werden? Diese innerbetrieblichen Fragen beantworten die Schulungen mit Analysen und Optimierung.
Und diese Antworten finden Kunden der Kanzlei an allen Standorten in den Regionen. „Mit sechs Mitarbeitern am Standort Leibnitz übernehmen wir alle Leistungen einer klassischen Steuerberatungskanzlei mit einem hohen Digitalisierungsrad, von dem vor allem Klein- und Mittelbetriebe profitieren. Aufgrund der Größe der Kanzlei und dem Netzwerk sind Spezialisten in jedem Bereich vorhanden und können die Klienten optimal betreuen“, erklärt Oliver Neukirchner, Geschäftsführer der Gaedke & Neukirchner Steuerberatung in Leibnitz. Die 2005 von Neukirchner gegründete Bilanzbuchhaltergesellschaft schloss sich 2021 mit der Gaedke & Partner Gruppe zusammen und unterstützt seither bei Digitalisierungsprozessen ganz nach dem Grundsatz „Keep it short and simple.“
KLAUS GAEDKE
Geschäftsführender Gesellschafter
Gaedke & Partner Steuerberatung GmbH
Den einen Wert gibt es nicht
„Immer wieder stellen sich Kunden die Frage nach dem definitiven Wert ihres Unternehmens. Meistens ist dies bei einer Übertragung der Fall. Zudem kann sich die Notwendigkeit einer Bewertung aber auch im Zusammenhang mit gesetzlichen Vorschriften ergeben, wie etwa bei der Einbringung eines Einzelunternehmens in eine Kapitalgesellschaft. Hierbei gilt es den „positiven Verkehrswert“ des Einbringungsvermögens nachzuweisen. Eine Unternehmensbewertung ist ein komplexer Prozess. Wir blicken analytisch in die Vergangenheit und fokussieren uns auf die künftigen Erträge des Unternehmens. Unsere Resultate sind transparent, nachvollziehbar und basieren auf entsprechenden Gutachten und Indikationen, die alle relevanten Werte berücksichtigen. Denn den einen Unternehmenswert gibt es nicht. Bei Transaktionen und den dafür erforderlichen Prozessen begleiten wir Käufer oder Verkäufer. Dabei unterstützen wir mit all unserer Erfahrung, mit Due Dilligence Prüfungen und Businessplänen.“
klaus.gaedke@gaedke.co.at
NICOLE GAEDKE
Senior Consultant & Gerichtssachverständige
Gaedke & Partner Steuerberatung GmbH
Warum Controlling wichtig ist und Spaß macht
„Oftmals hören wir, dass Buchhaltung und Controlling nur trockenes Zahlenwerk ist, das zur Vergangenheitsbewältigung und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dient. Dabei haben diese Bereiche so viel zu bieten. Denn die Buchhaltung gilt als solide unternehmerische Basis, auf der alles aufbaut. Denn für den Unternehmer ist entscheidend, dass mit einem genauen Blick auf die Zahlen die Leistung seines Unternehmens kontinuierlich getrackt wird. Die Buchhaltung ist ein Verbündeter, der mit einer Tiefe rationale Fakten schafft, anstatt Entscheidungen aus dem Bauch heraus trifft. Ein wesentlicher Faktor dabei ist der Einsatz von Budgets und der Vergleich von Erreichtem und Geplantem und ein entsprechender Forecast. Lohnend ist, wenn man sich Zeit nimmt, die Zahlen zu durchdringen und zu analysieren. Ein individuell designtes Cockpit, das alle wichtigen Leistungskennzahlen wie Umsatz, Deckungsbeitrag und Gewinn Ihres Unternehmens monatlich abbildet, schafft Überblick. Als Tool, das Daten aus unterschiedlichen Quellen des Rechnungswesens (Buchhaltung, Kalkulation, Vertrieb etc.) bündelt, steht Power BI zur Verfügung. Und damit eine großartige, moderne Option, um unternehmerische Kennzahlen (KPIs) übersichtlich, verständlich und interaktiv zu visualisieren. So macht Controlling Spaß und spart eine Menge Zeit.“ nicole.gaedke@gaedke.co.at
Unser Netzwerk ist Ihr Vorteil
„Eine umfassende persönliche Betreuung steht bei uns ganz klar im Vordergrund. Daher richten wir es auch so ein, dass kurzfristige Besprechungen mit den Kunden möglich sind. Leistungen wie Buchhaltung, Personalverrechnung sowie die Begleitung bei Betriebsprüfungen zählen wir zu unseren selbstverständlichen Aufgaben. Den Jahresabschluss präsentieren wir in grafischer und leicht verständlicher Form. Zudem unterstützen wir mit unserer langjährigen Erfahrung bei der unternehmerischen Planung der Nachfolge oder Übernahme. Geht es um Finanzierungen und die Vertretung bei Finanzstrafverfahren, finden Sie in uns ebenfalls einen kompetenten Partner. Mit unserem professionellen Netzwerk aus Notaren, Rechtsanwälten und Firmenkundenbetreuern bei Banken können wir bei Unternehmensgründungen oder Umgründungen von der Planung bis zur Umsetzung zeitnah und erfolgreich unterstützen. Dahingehend sehen wir uns als langfristiger Partner, der sich individueller Bedürfnissen mit einem maßgeschneiderten Portfolio annimmt. Dabei sind unsere steten Investitionen in Weiterbildung und Netzwerk zu Ihrem Vorteil.“
oliver.neukirchner@gaedke.co.at
OLIVER NEUKIRCHNER
Geschäftsführer Gaedke &
Neukirchner
Steuerberatung GmbH Leibnitz
Buchhaltung: Work smarter not harder
„Das bisschen Buchhaltung macht sich von allein.“ – Dieser Satz spiegelt einen Traum vieler Unternehmer wider. Durch die fortschreitende Digitalisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz können wir diesem Traum immer näherkommen. Gerade die Automatisierung von repetitiven und nicht wertschöpfenden Tätigkeiten bringen hierbei den größten Vorteil. Die qualitative Kontrolle, Interpretation und fundierte Beratung auf Basis der Daten bleibt dennoch unerlässlich und bei uns damit in Expertenhand. Nach dem Grundsatz „Work smarter not harder“ können durch die richtigen Prozesse, Schnittstellen und Künstlicher Intelligenz Ressourcen wesentlich werthaltiger eingesetzt werden. Denn Buchhaltung soll uns wertvolle Informationen zur bestmöglichen Entscheidungsfindung und Unternehmenssteuerung liefern, statt Ressourcen mit Abtipp-Arbeiten zu verschwenden. Ein weiterer Vorteil der Automatisierung in der Buchhaltung ist die Reduzierung von Fehlern – diese können teuer und die Behebung zeitaufwendig sein. Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien können sie minimiert werden. Schließlich bietet die Automatisierung auch die Möglichkeit, die Buchhaltungsabteilung zu einem strategischen Partner im Unternehmen zu machen. Anstatt sich mit manuellen Aufgaben zu belasten, können sich Mitarbeiter auf die Analyse von Daten und die Bereitstellung wertvoller Einblicke konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. Insgesamt ist die Automatisierung in der Buchhaltung ein mächtiges Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es ist an der Zeit, die Vorteile der Technologie zu nutzen und die Buchhaltung auf das nächste Level zu heben.“
julia.polak@gaedke.digital
JULIA POLAK
Geschäftsführerin
GP Digitale Beratung GmbH
Fotos: Conny Leitgeb; Werbung
